Основная идея проекта Pharm-Portal.ru  — создание IT-сервисов для фармацевтического рынка, использование которых будет выгоднее для пользователя (дешевле, технологичнее, надёжнее), чем разработка аналогичной системы своими силами.

Сайт Pharm-Portal.ru открылся для пользователей в январе 2018 года. На нём представлены регуляторные справочники: ГРЛС, ЖНВЛП, изъятые из обращения ЛС, декларации ФСА и серии, выпущенные в оборот по данным Росздравнадзора. В справочниках исправлены некоторые технические ошибки. Доступ к данным для всех пользователей возможен через web-интерфейс, для IT-специалистов мы предлагаем API-интерфейс.

Одним из значимых и центральных сервисов Pharm-Portal является единый номенклатурный справочник ЛС — Pharm-ID. Этот сервис позволит решить ряд типовых задач всем участникам фармацевтического рынка. Данные Pharm-ID активно используются в других сервисах (уже доступных для использования, а также находящихся на этапе разработки и планируемых).

Идея создания проекта Pharm-Portal.ru сформировалась не сразу. Всё началось с того, что мы попытались разработать систему анализа товародвижения в сбытовой цепочке для одного из фарм. производителей.

Сначала мы работали с данными в первичном виде, которые получали в виде отчётов оптового и розничного сегментов. Довольно быстро пришло понимание, что приемлемой точности и достоверности с этими данными нам не добиться.

Затем пытались использовать данные компаний, которые специализируются на обработке отчётов по товародвижению на фармацевтическом рынке. Результат был также неудовлетворительным. Общую картину рынка с определённой погрешностью можно было увидеть, но нам требовались большая точность и достоверность исходных данных.

Изучая опыт других участников рынка и анализируя какие решения в IT используются, мы увидели очень разные по уровню сложности и функциональности системы. Но даже самые крупные игроки рынка, у которых установлены большие и сложные ERP и BI системы, не реализовали интеграцию с другими участниками рынка, которая была бы построена на единых эталонных мастер-данных фарм. отрасли, на уровне внешних IT-систем.

Ещё одна проблема — большой объём ручной обработки и ручного ввода данных на каждом этапе движения товара в цепочке реализации. Как известно, человеку свойственно ошибаться, в итоге ошибки накапливаются, точность и достоверность данных снижаются.

Проблема некорректных первичных данных, человеческий фактор и низкий уровень взаимной интеграции IT-систем участников рынка имеют одну и ту же первопричину, или, если посмотреть с другой стороны, одно и то же решение — необходима единая общая справочная информация по фармацевтическому ассортименту и объектам фарм-рынка.

Мы занимаемся разработкой и предоставлением именно таких справочников и сервисов, позволяющих получать важные данные и обмениваться важной для фармацевтического рынка информацией в едином, непротиворечивом формате.

Если не вдаваться в детали, то Pharm-ID — полный номенклатурный справочник (вернее набор нормализованных справочников ассортимента фармацевтического рынка).

На первом этапе Pharm-ID включает в себя только лекарственные средства. В дальнейшем планируется расширение для БАД, косметики, ИМН и прочих товаров аптечного ассортимента.

Основа Pharm-ID в части ЛС — Государственный реестр лекарственных средств (ГРЛС). Но, в отличие от ГРЛС, записью в  Pharm-ID является не Регистрационное удостоверение ЛС, а конкретная детализированная SKU (товарная единица). Синхронизация справочника с ГРЛС производится регулярно.

К позициям справочника Pharm-ID осуществляется привязка реестра ЖНВЛП (реестр цен, предельные региональные наценки), отзывных мероприятий Росздавнадзора с изъятыми из обращения ЛС и других данных регуляторов и фармацевтического рынка ЛС.

Таким образом каждый пользователь, синхронизировавший свою внутреннюю систему учёта с  Pharm-ID, сможет в автоматическом режиме реализовать контроль наценки перечня ЖНВЛП и отзывных мероприятий Росздравнадзора, посмотреть объём выпуска ЛС по сериям.

В дальнейшем количество информации, доступной в Pharm-ID будет увеличиваться и дополняться.

Перейти в Pharm-ID

Открытые данные, которые мы собираем и храним в нашей системе, являются значимыми для участников рынка с точки зрения государственного регулирования. Понимая важность и ответственность участников рынка за своевременное исполнение требований регуляторов, мы создали сервис, который поможет отслеживать любые значимые изменения в справочниках, реестрах и т.д.

Теперь отследить изменение цены на товары ЖНВЛП (чтобы вовремя скорректировать прайс) или узнать какие РУ прекратили действие по заданной МНН (чтобы вовремя изменить ставку НДС) стало гораздо проще с помощью сервиса Pharm-Alert.

Подробнее о Pharm-Alert

Сервис Pharm-PIM создан для управления информацией о товаре в каналах сбыта и оперативной синхронизации этой информации в номенклатурных справочниках всех участников фармацевтического рынка и товарных каталогов на сайтах в частности.

Модель работы сервиса проста: производитель фармацевтической продукции размещает в Pharm-PIM информацию о производимом товаре (в т.ч. фотографии, маркетинговое описание для потребителя, инструкцию, скан РУ и т.д.).
Каждая SKU привязывается к действующей записи в Pharm-ID.
После создания SKU в Pharm-PIM производитель может вносить изменения в эту запись, т.е. изменять фотографии, описание, инструкцию и т.д.
Обновленная информация проверяется, сохраняется и синхронизируется в сервисах Pharm-Portal.ru.

Розничный продавец или дистрибьютор, связавший* свой номенклатурный каталог с сервисом Pharm-ID, автоматически получит доступ к дополнительной информации в Pharm-PIM. После этого система продавца будет получать информацию от сервиса о каждом изменении описания SKU или появлении нового SKU. Синхронизировать каталог продавца можно двумя способами: в автоматическом режиме с помощью загрузки файлов стандартных форматов и в ручном режиме.

*Для облегчения первичной синхронизации будет доступен сервис Pharm-SYN , который автоматически распознаёт синонимичные записи номенклатуры ЛС и обеспечивает «привязку» стороннего товарного справочника ЛС к эталонной единой номенклатуре Pharm-ID. Перейти в Pharm-PIM

Полнота, точность и достоверность данных — приоритет Pharm-Portal.ru. Для решения этой задачи мы создали отдельный механизм проверки данных при каждом обновлении информации в нашей системе. Мы находим и исправляем технические ошибки (дубли в справочнике, неверная кодировка, некорректный формат данных и подобные), но фактологические ошибки в автоматическом режиме обнаружить практически невозможно. Эти ошибки может заметить владелец РУ, производитель, сотрудник аптеки или другой специалист фармацевтического рынка. Пример такой ошибки: неверное указание МНН в РУ.

На сайте Pharm-Portal.ru сообщение об ошибке можно отправить с помощью сочетания клавиш Ctrl+Enter для Windows или ⌘+Enter для Mac, а также нажав на кнопку «Сообщить об ошибке» внизу страницы на любой странице сайта. В сервисе Pharm-PIM это можно сделать на этапе заполнения или редактирования данных в карточке каждой SKU.

Важная оговорка: существует законодательное ограничение на модификацию тех справочников, которые являются открытыми данными (ГРЛС, ЖНВЛП, декларации ФСА и другие). Поэтому исходная информация сохраняется и пользователю доступны как исходный, так и исправленный вариант.

Для IT-разработчиков фармацевтического рынка мы предоставляем возможность интеграции с нашими сервисами через API-интерфейс.

С использованием API вы можете получать и использовать в своих информационных системах информацию из наших сервисов:

• Данные ГРЛС
• Единый номенклатурный справочник ЛС Pharm-ID
• Цены и наценки ЖНВЛП
• Отзывы/Фальсификаты
• … и другое

Подробнее об API Pharm-Portal