Перед началом работы, прочитайте какие данные понадобятся для успешной публикации SKU: Данные для загрузки в сервис »

Создание карточки

1. Нажмите на кнопку «Создать» и выберите «Лекарственное средство»
   Кнопка находится в левом верхнем углу и доступна из любого раздела сервиса.
   

2. Найдите препарат
   С помощью фильтров найдите препарат, который необходимо добавить в ваш каталог. Например, лекарственное средство «Кордиамин» от производителя «Эллара».
   После применения фильтров отобразятся кандидаты из справочника Pharm-ID+.

3. Выберите препарат
   Из предложенного списка выберите упаковку (или несколько): нажмите на галочку в левом верхнем углу блока или кликните в любом месте карточки.
   

4. Нажмите кнопку «Создать черновики» в правом верхнем углу.
   Если ранее было выбрано несколько SKU, то вы попадете в список черновиков по выбранным упаковкам. Если была выбрана одна упаковка — сразу в режим просмотра этой упаковки.

Наполнение и редактирование карточки

Если у вас больше одной карточки к номеру РУ, прочитайте раздел «Общие документы ».

Большинство данных для заполнения расположены в верхней части карточки: фотография, параметры упаковки, скан РУ, условия отпуска, группа ПККН, НДС, инструкция и другие:

Фото и видео

Нажмите на кнопку «Загрузить фото и видео»

Фото

В модальном окне загрузите минимум одну обязательную фотографию.

Видео

Если у вас выложен ролик на YouTube — скопируйте и вставьте ссылку на него (URL) и нажмите «Сохранить видео».

Видео загрузится и станет доступным к просмотру, а рядом появится поле для добавления еще одного видео.

Всего можно добавить до 4 видео.

После загрузки всех фотографий и видео нажмите кнопку «Сохранить». Загруженные фотографии и видео отобразятся в карточке.

Маркетинговые изображения

Маркетинговые изображения — это фото или иллюстрации с графическим отображением преимуществ (картинки с УТП) или способом применения.

Нажмите на кнопку «Маркетинговые фото»

В модальном окне выберите и загрузите маркетинговые изображения.

Можно загрузить до 8 картинок.

Скан РУ описание и дополнительные данные

Загрузите скан РУ — нажмите на «Добавить» в правом верхнем углу карточки.

Ниже заполните обязательные поля:

• Условия отпуска (параметр предустановлен)
• ПККН (параметр предустановлен)
• ПКУ (параметр предустановлен)
• ИЛП
• НДС (параметр предустановлен)
• Габариты и вес упаковки
• Штрихкод (может быть несколько)

Ниже заполните обязательное поле «Описание для целевого потребителя».

При необходимости добавьте данные транспортной (групповой) упаковки.
Этот раздел необязателен для заполнения.

Групповая упаковка может состоять из короба и из коробов, которые объединены паллетом. Можно указать несколько вариантов таких упаковок.

Инструкция

Инструкция относится к общим документам.
Если у вас больше одной SKU к номеру РУ, прочитайте раздел «Общие документы».

Если в рамках одного РУ выпускаются упаковки с разными инструкциями (например, отдельная инструкция на каждый вкус или дозировку) — при загрузке инструкции нажмите соответствующую галочку. У таких инструкций появится индикация иконкой об их особенности.

Инструкция по правилам ЕЭК »

Перейдите на вкладку «Инструкция» и нажмите «Добавить инструкцию»:

В модальном окне введите название, загрузите файл или несколько файлов и вставьте текст инструкции.

Если в инструкции содержатся картинки или схемы, при вставке из документа они не появятся автоматически. Чтобы добавить картинку, загрузите её отдельно с помощью кнопки

Если в рамках одного РУ выпускаются упаковки с разными инструкциями (например, отдельная инструкция на каждый вкус или дозировку) — при загрузке инструкции нажмите соответствующую галочку.
У таких инструкций появится индикация иконкой об их особенности.

Текст инструкции можно форматировать.

После заполнения нажмите «Сохранить»

Чтобы удалить инструкцию, нажмите «Редактировать» и в левом нижнем углу модального окна «Удалить инструкцию».

Раздел «Специалистам»

Заполнять не обязательно, но желательно.

В раздел можно внести имеющуюся у вас документацию по работе компании:

• результаты клинических исследований
• статьи и репринты
• дополнительные документы для фармацевтов и медиков

Документы для специалистов относятся к общим документам.
Если у вас больше одной карточки к номеру РУ, прочитайте раздел «Общие документы ».

Сохранение черновика

Нажмите на кнопку «Сохранить» в правом верхнем углу всей карточки — все внесенные в черновик данные сохранены.

Можно сохранять промежуточные варианты редактирования и возвращаться к ним позднее.

Отправка на модерацию

Для проверки заполненных данных внутри вашей компании отправьте черновик на модерацию

Нажмите«Действия» (справа от кнопки «Сохранить» или «Редактировать») и выпадающем меню выберите «Отправить на модерацию»:

В случае успешной отправки в правом верхнем углу экрана появится надпись «Запись отправлена на модерацию», статус записи станет «Модерация» и модератору будет доступен переход в режим просмотра изменений в формате было/стало:

Интерфейс покажет ошибку и подскажет какие поля осталось заполнить, если попытаться отправить карточку на модерацию с незаполненными обязательными полями:

Внимание: в случае редактирования карточки, которая уже находится в статусе «Модерация», её статус будет изменен на «Черновик» и потребуется повторная отправка на модерацию.

Модерация карточки

Карточка в статусе «Модерация» может быть повторно отредактирована, но её статус будет изменен на «Черновик» и потребуется повторная отправка на модерацию.

Нажмите кнопку «Модерировать» в карточке для перехода в режим просмотра изменений. Также перейти в этот режим можно из списка SKU во всех вариантах отображения.

В режиме модерации подсвечиваются внесенные изменения: слева показаны изменения от предыдущей опубликованной версии SKU, справа — последняя неопубликованная редакция.

Все изменения на странице подсвечены желтым цветом и в верхней части карточки есть индикация изменений в разделах.

Для пользователя с правами модератора важны 3 опции при просмотре отличий:

1. Кнопка «На верификацию» — все изменения корректны и доработки не требуются.
   Эта кнопка отправляет запись на проверку специалистам Pharm-Portal и переводит карточку в статус «Верификация».
2. Кнопка «На доработку» — были найдены недоработки в заполнении карточки. Карточка получит статус «На доработке» и её надо повторно отредактировать, исправив недочеты. Затем карточку можно снова отправить на модерацию.
3. Поле «Комментарий модератора» — здесь можно перечислить недоработки в оформлении карточки, которые необходимо устранить. Текст комментария будет виден при дальнейшей редакции этой карточки во всех статусах.

Отправка карточки на верификацию

Отправить карточку на верификацию может только модератор при просмотре изменений с помощью кнопки «На верификацию» в статусе «Модерация».

О модерации

Возврат карточки «На доработку»

SKU может вернуться в статус «На доработке» после проверки модератором или специалистом Pharm-Portal.

Если модератор возвращает карточку на доработку, ему необходимо заполнить обязательное поле «Комментарий модератора» и описать неточность.

Если нажать кнопку «На доработку», не заполнив поле «Комментарий модератора», под ним появится предупреждение об обязательности заполнения:

После заполнения комментария нажмите на кнопку «На доработку» в правом верхнем углу экрана. Появится надпись «Запись отправлена на доработку» и карточка получит статус «На доработке»:

Если карточка возвращается на доработку от верификатора, в интерфейсе будет отображен блок «Комментарий верификатора».

После устранения недочетов снова отправьте SKU на модерацию.

Публикация карточки

Окончательным этапом заполнения карточки SKU в сервисе является её публикация. Этот этап приводит к отображению ранее заполненных данных в сервисе Pharm-ID+.

Изменения после публикации

Если у ЛС после публикации поменялась упаковка, штрихкод, инструкция или другие данные, необходимо снова отредактировать её и довести до публикации, чтобы обновленные данные отобразились в Pharm-ID+.

Переход из PIM в публичную карточку Pharm-ID+

Перейти в карточку ЛС в Pharm-ID+ можно с помощью кнопки:

Кнопка доступна на всех экранах, где есть эта упаковка:

1. Из списка ЛС, по наведению на нужную упаковку во всех вариантах отображения:

2. Внутри карточки в Pharm-PIM, нажав на тот же значок в правом верхнем углу:

В обоих случаях мы попадаем в карточку этого ЛС в сервисе Pharm-ID+:

Удаление карточки

Нажмите кнопку «Действия» и выберите «Удалить»:

Удаление карточки доступно только до первой публикации.

Если требуется удалить уже опубликованную карточку, напишите нам через форму на странице «Контакты» или на почту info@pharm-portal.ru.

Полезные ссылки:

Жизненный цикл и статусы

Данные для загрузки в сервис

Общие документы

История изменений и версионность